Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistent (m/w/d)
in Bochum
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- in Deinem Aufgabenbereich liegt die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dir obliegen allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
- Du triffst die Vorbereitungen von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen inklusive Material- und Raumbereitstellung
- Du übernimmst die Buchung von Dienstreisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Du empfängst und betreust Besucher (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d)
- Du kümmerst dich sowohl um die Organisation von Veranstaltungen als auch um die Verwaltung von Versicherungsdokumenten
- Du führst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- die Beschaffung von Büromaterial rundet Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) sammeln
- Du bringst Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen mit
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Dich zeichnen eine gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion aus
- Du punktest durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und eine vorausschauende Arbeitsweise
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bochum • Herr Tolunay Ergül
Huestr. 30 • 44787 Bochum • Telefon: 0234 68799 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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