Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistent (m/w/d)
in Coswig
14,00 - 16,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Dir obliegt die Erstellung von Texten, Anschreiben, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen sowie interne Mitteilungen nach Vorlage, auch in einer gängigen Fremdsprache
- Du bist verantwortlich für die Vervielfältigung und Verteilung von Unterlagen
- Du sorgst für die Registratur und Ordnungsarbeiten
- Du führst Botengänge aus und sortierst bzw. verteilst Post
- in Deiner Verantwortung liegt die vollständige Bearbeitung der Abrechnungsbelege
- Du erfasst, erstellst und überträgst die Abrechnungsdaten für die Produktions- und Leistungsabrechnung in vorgegebene Eingabemasken
- Du stimmst die Änderungen bezüglich der Leistungsabrechnungsdaten der Mitarbeiter (m/w/d) mit der Abteilung Entgeltabrechnung, den Meistern (m/w/d) und der Personalabteilung ab
- Du steuerst die Erfassung der krankheitsbedingten Abwesenheitszeiten sowie Urlaubszeiten für die Beschäftigten im Gießereibereich
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Übersichten zur Leistungsabrechnung nach Vorgabe
- Du stellst Arbeitspapiere aus dem ERP-System nach Vorgabe zusammen
- Du richtest Ablagen und Archive für die erfassten Daten im System bzw. Büro ein, klassifizierst und überwachst Unterlagen zur Ablage und unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfrist
- Du fertigst Schaubilder, Diagramme und Statistiken an
- Du erstellst Übersichten, Protokolle, Bedarfsmeldungen, Abrechnungen und Dienstreisebelege
- Du organisierst personalbezogene Ereignisse im Bereich Gießerei
- Du unterstützt bei der Einführung neuer und Anpassung bestehender IT-Anwendungen
- Du arbeitest bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Audits wie Lieferanten- und Qualitätsaudits mit
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst Deine guten Team-und Kommunikationsfähigkeiten mit
- Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und exakte Arbeitsweise aus
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dresden Nord • Frau Melanie Heppner
Königsbrücker Str. 61 • 01099 Dresden • Telefon: 0351 82912 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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