Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
in Dresden
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist verantwortlich für die Telefonbetreuung, Ablage, Post- und Emailabwicklungen, Bestellungen von Büromaterial sowie das Catering
- Du kümmerst Dich um die Vorerfassung und Zuordnung aller Rechnungen im Docuware-System
- Du empfängst die Geschäftspartner (m/w/d), Dienstleister (m/w/d) sowie Besucher (m/w/d)
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und die Einholung von Angeboten für Neu- und Umbaumaßnahmen
- Du unterstützt die Geschäftsführung (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- weiterhin bist Du für die Angebotseinholung für Sanierung, Renovierung und Reparaturen zuständig
- die Organisation der Gebäudedienstleister und die Steuerung deren Einsätze (Bsp. Reinigungsfirmen, Hausmeisterservice, Alarmanlage, Brandmeldeanlage) liegen in Deiner Hand
- Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Protokollführung runden Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrungen mit
- Du besitzt eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dresden Nord • Frau Melanie Heppner
Königsbrücker Str. 61 • 01099 Dresden • Telefon: 0351 82912 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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