Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Personalassistent (m/w/d)

in Selm

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und assistierst bei definierten Aufgaben
  • Du bist für das Personalmanagement verantwortlich
  • Du verantwortest das Bewerbermanagement von der Stellenschaltung bis zur Einstellung
  • Du planst Termine für Personalgespräche und Vorstandstermine
  • Du erstellst anfallende Korrespondenz mit Bewerbern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Du stimmst Dich inhaltlich mit Fachabteilungen im Haus und dem Betriebsrat ab
  • die Rekrutierung neuer Auszubildender (m/w/d) und die Vertragsabwicklung, sowie Anmeldung bei der IHK wird durch Dich ausgeübt
  • die Vertragsunterlagen werden von Dir nach Tarifvorgabe angefertigt
  • Du erfasst Fehlzeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter (m/w/d) und leitest diese an ein Rechenzentrum für die Lohnabrechnung weiter
  • Du führst die Personalakten
  • das Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden fallen auch in Deinen Zuständigkeitsbereich
  • im Rahmen der Assistenz verwaltest Du u.a. den Fuhrpark, Verträge, Rundschreiben, Fachliteratur und Compliancedokumente
  • nicht zuletzt bis Du auch für das Erstellen von Statistiken zuständig
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Personalabteilung
  • Du bist ein echtes Organisationstalent
  • Du besitzt gute EDV Kenntnisse
  • Du überzeugst mit Deinen sehr guten Umgangsformen und Deiner vertrauensvollen und loyalen Persönlichkeit

Sonstiges:
  • Du erhältst einen Stundenlohn von mindestens 20 €
  • unser Kunde bietet Dir mit dieser Stelle eine Perspektive Dich weiter im Personalbereich zu entwickeln
  • Dich erwartet eine unbefristete Stelle
  • auf folgende Benefits kannst Du Dich freuen: 40 € Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte für hauseigene Produkte, wöchentlicher Obstkorb, Job Rad, kostenlose Gesundheitsversicherung , 1 x Woche Homeoffice, ein freier Nachmittag in der Woche, kostenlose Parkplätze und flache Hierarchien
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster • Frau Nicole Maas
Bahnhofstr. 12 • 48143 Münster • Telefon: 0251 41419 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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