Wir von persona service bringen seit 1967 Menschen in Arbeit. Derzeit beschäftigen wir über 19.000 Mitarbeiter. In unseren Niederlassungen kümmern wir uns intensiv um Job-Perspektiven. Wir unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – persönlich und professionell! Als einer der führenden Personaldienstleister sind wir stark im Arbeitsmarkt vernetzt. Zahlreiche namhafte Unternehmen stehen auf der Kundenliste unserer über 200 Niederlassungen. Zusammen erreichen wir mehr: Wir haben Zugang zu vielen guten Jobs und können für Sie Türen öffnen. Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns genau Ihren Job zu machen und erleben Sie Ihren „Oh, my Job!“-Augenblick.

Erfahrener und routinierter Sekretär (m/w/d) gesucht!

in Köln

Ihre Aufgaben:
  • Sie repräsentieren unser Kundenunternehmen als erste/r Ansprechpartner/in
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten eingehendeTelefonate an entsprechende Ansprechpartner weiter
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Terminorganisation - und Koordinierung
  • Sie organisieren Geschäftsreisen von der Planung und Durchführung bis hin zur Nachverfolgung
  • Sie unterstützen die Abteilungen in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten
  • Bestellung von Büromaterial, Fachzeitschriften und Präsente für Geburtstags- und Jubiläumsfeierlichkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Allgemeine Post- und E-Mail Korrespondenz
  • Protokollführung
Ihr Profil:
  • Sie können sich gut organisieren und behalten stets den Überblick
  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen
  • Sie haben bereits Berufserfahrung als Sekretärin und in den Bereichen Assistenz und Verwaltung gesammelt
  • Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, ein seriöses Auftreten und gute Umgangsformen aus
  • Sie bringen Serviceorientiertheit mit und kommunizieren gerne
  • Wünschenswert (aber keine zwingende Voraussetzung!) sind Sprachkenntnisse in englisch, französisch und / oder spanisch
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine exzellente persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen). Neben attraktiven Branchenzuschlägen, Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie sich auf regelmäßige Geschenke (Geburtstag und Weihnachten) freuen. Profitieren Sie auch von unserem Corporate Benefit-Programm und erhalten Sie tolle Rabatte bei namhaften Kunden.
Jetzt bewerben!
Gehen Sie den nächsten Schritt. Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns den zu Ihnen passenden Job zu finden und erleben Sie Ihren persönlichen „Oh, my Job!“-Augenblick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln II • Frau Miriam Berkhoff
Justinianstr. 16 • 50679 Köln • Telefon: 0221 980320 • koeln-deutz@persona.de • www.persona.de