Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Projektassistenz (m/w/d)

in Erlangen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • überdurchschnittliches Gehalt bei einer 35 Stunden Woche
  • gute Übernahmechancen durch unseren Kunden 

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du unterstützt die Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
  • Du erstellst Projektdokumentationen, auch in englischer Sprache und als elektronisches Dokumentenmanagement
  • Deine Zuständigkeit umfasst auch die termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Requisition Files, Spezifikationen
  • Dir obliegt die Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
  • Du übernimmst die selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Du gestaltest die Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben und kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung
  • Du hilfst dem Team bei der organisatorischen Aufgabenbearbeitungen des Schriftverkehrs für die Führungskraft
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit firmen- und fachspezifischen Tools und Prozessen mit
  • bestenfalls hast Du auch Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
  • Du kannst mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift glänzen
  • Deine sehr guten MS-Office Kenntnisse kommen Dir zugute 
  • Du kannst SAP-Grundkenntnisse vorweisen
  • Du bist ein Organisationstalent
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen • Frau Susanne Fopke
Neustädter Kirchenplatz 2 • 91054 Erlangen • Telefon: 09131 812670 • erlangen@persona.de • www.persona.de
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