Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sekretär (m/w/d)
in Jülich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Du unterstützt administrativ die Mitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen
- Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Du unterstützt bei der Betreuung von (inter-)nationalen Gästen, inklusive der Buchung von Hotels und Dienstwagen
- In Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft bearbeitest du das Bestellwesen
- Du hast einen langfristigen Einsatz mit einer sehr hohen Übernahmechance
- Du hast die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Homeoffice
- Du kannst in Gleitzeit arbeiten
- Du kannst in Voll- oder Teilzeit mit 25-39 Wochenstunden arbeiten
- Du hast kostenfreie Parkplätze vor Ort
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement vorweisen
- Du besitzt Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Du verfügst über eine gute Ausdruckweise in deutscher sowie englischer Sprache
- Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und systematisch
- Zu deinen persönlichen Stärken zählen Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Außerdem verfügst du über eine hohe Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düren • Frau Georgina Happel
Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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